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採用面接・面談
応募者との面接日程調整に。複数のスロットを提示して、都合の良い時間を選んでもらう方式でスムーズに確定。
候補者体験（CX）を向上させる
採用面接の日程調整がスムーズだと、応募者は企業に対して「仕事が早い」「合理的だ」という好印象を持ちます。逆になかなか日程が決まらないと、志望度が下がってしまうことも。「メールで候補日を3つ送り→応募者から返信→社内で確定→応募者へ最終連絡」という4往復のやり取りを、URLひとつで1往復に短縮できれば、採用業務全体のスピードが格段にアップします。
チョウセイ君が活躍する理由
- 登録不要: 応募者にアプリインストールを求めずに済みます。
- マトリクス表示: 1対1だけでなく、複数応募者の調整も同一画面で。
- コメント欄で要望共有: 「オンライン希望」「対面希望」「午前中希望」などをヒアリング。
- キャンセルポリシー明示: メモ欄で「変更は前日17時まで」など徹底。
- 面接官の予定も同時管理: 内輪のチョウセイ君で面接官の予定を確認、外部用と分離も可能。
成功させるための具体的なコツ
- 候補日時は3〜5つ提示: 多すぎるとかえって決められなくなります。
- 面接官の枠は事前確保: 候補日を出す前に社内で押さえておきます。
- 所要時間を明示: 「45分」「90分」など具体的に書きます。
- 会議URL or 場所を併記: メモ欄に詳細を記載。
- 確定後すぐカレンダー招待: チョウセイ君で決まったら正式な招待を送ります。
よくあるトラブルと対処法
- 「応募者が回答してくれない」: 24時間後にリマインド、48時間後に電話確認の運用を。
- 「先着順で枠が埋まらない」: チョウセイ君は同時回答型なので、複数応募者がいる場合は1人ずつ調整。
- 「面接官のダブルブッキング」: 候補日確定前に社内カレンダーを必ず再確認。
- 「URLが届いていない」: メールが迷惑フォルダに入る場合があるので、フォロー連絡を。
メンバーへの依頼文テンプレート
応募者向け
株式会社〇〇 採用担当の〇〇です。下記URLから面接候補日時をお選びください。所要時間は45分、オンライン（Google Meet）で行います → [URL]
面接官向け（社内）
来週の応募者面接、面接官アサイン候補です。担当可能な時間帯に〇お願いします。確定後はGoogleカレンダーに招待を送ります → [URL]
こんな機能も便利
- CSVダウンロード: 採用管理システムへの取り込みもしやすい。
- 登録不要: 応募者の心理的ハードルを下げます。
- コメント機能: 個別要望を一元管理できます。