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飲み会の日程調整
会社の同僚や友人との飲み会。人数が多いと全員の空いてる日を見つけるのは大変ですよね。チョウセイ君ならURLを送るだけで簡単に日程が決まります。
飲み会の幹事、もう悩まない！
会社の同僚や地元の友人たちと「久しぶりに飲もう！」と盛り上がったとき、最初に立ちはだかるのが日程調整です。「Aさんは平日がいい」「Bさんは週末がいい」「Cさんは来週忙しい」――そんなバラバラの意見をまとめて、全員が参加できる日を見つけ出すのは、思っている以上に大変な作業です。LINEのグループトークで何往復もやり取りした挙句、結局決まらずに自然消滅した経験のある方も多いのではないでしょうか。
チョウセイ君を使えば、こうした調整地獄から解放されます。候補日を提示して、URLを共有して、回答を待つだけ。集計はツールが自動で行ってくれるので、幹事は最終決定だけに集中できます。
チョウセイ君が活躍する理由
飲み会の日程調整は、参加者の生活リズムに大きく左右されます。だからこそ、回答のしやすさが何よりも重要です。
- 会員登録不要: アプリのダウンロードもログインも不要。URLをタップするだけで回答画面が開きます。
- マトリクス形式の表示: 誰がどの日に〇△✕を付けたかが一覧で見られるので、調整の判断が一目でできます。
- コメント機能: 「20時以降なら参加できます」「子供の送り迎えがあるので22時までで」といった補足を自由に書けます。
- LINE共有ボタン: グループトークにワンタップでURLを送信できるため、案内の手間がほぼゼロです。
- Googleカレンダー連携: 自分のスケジュールと照らし合わせながら回答できるので、「あとから予定が被って欠席連絡」というトラブルを減らせます。
成功させるための具体的なコツ
- 候補日は4〜6日に絞る: 候補が多すぎると回答する側がうんざりします。直感的に選べる範囲に抑えましょう。
- 必ず週末と平日を混ぜる: 偏った候補だとそもそも参加が難しい人が出ます。多様な選択肢を用意するのがコツです。
- 締切を明示する: メモ欄に「〇月〇日までに回答お願いします」と書いておくと、回答が早く集まります。
- 主役・キーパーソンの予定を先に確認: 上司や送別される人の予定が合わないと意味がありません。先に直接ヒアリングしておきます。
- 確定したらすぐに告知: 開催日が決まったら、コメント欄か別途チャットで「〇日に決定しました！」とアナウンスしましょう。
よくあるトラブルと対処法
- 「どの日も△しかない」: 思い切って△が一番多い日を選び、参加者本人にコメント欄で時間調整を相談すると話が進みます。
- 「特定の人だけ未回答が続く」: 個別にメッセージで「URLが届いていない可能性もあるので…」と一声かけると気まずくなりません。
- 「人数が多すぎてお店が決まらない」: チョウセイ君で日程確定後、参加者数が見えた段階でお店探しに移行する2段階方式が確実です。
- 「ドタキャンが多い」: 開催日の前日にコメント欄で「最終確認」を投げかけると、欠席連絡が早めに集まります。
メンバーへの依頼文テンプレート
LINE / カジュアル版
みんな〜！来月飲み会やろうと思うんだけど、参加可能な日に〇△✕入れてほしい！希望時間とか要望はコメント欄にどうぞ✋ → [URL]
メール / フォーマル版
お疲れさまです。〇月の懇親会日程について、以下のURLからご都合をご回答ください。締切は〇日までです。お忙しいところ恐縮ですが、ご協力をお願いいたします。
こんな機能も便利
- スマホ最適化: 移動中の電車内でも数十秒で回答完了できます。
- 履歴機能: 過去に作ったイベントは同じブラウザから再アクセス可能。次回の幹事業務もスムーズです。
- ワリカン君連携: 当日の支払い精算は、チョウセイ君から直接ワリカン君のグループ作成に進めます。